Gửi các bạn một số phím tắt Excel dùng trong kế toán, giúp công việc được hoàn thành nhanh chóng hơn

1. Phím di chuyển lên, xuống, sang trái, phải

• Page Down / Page Up: Di chuyển xuống cuối bảng tính/ lên đầu của bảng tính.
• Alt + Page Down / Alt + Page Up: Di chuyển màn hình sang phải/ trái trong một bảng tính.
• Tab / phím Shift + Tab: Di chuyển một ô sang phải/ sang trái trong một bảng tính.
• Home: Di chuyển đến ô đầu của một hàng trong một bảng tính.
• Ctrl + Home: Di chuyển đến ô đầu tiên của một bảng tính.
• Ctrl + End: Di chuyển đến ô cuối cùng chứa nội dung trên một bảng tính.
• Ctrl + F: Hiển thị hộp thoại Find and Replace (mở sẵn mục Tìm kiếm – Find).
• Ctrl + H: Hiển thị hộp thoại Find and Replace (Mở sẵn mục Thay thế – Replace).
• Shift + F4: Lặp lại việc tìm kiếm trước đó.

2. Các phím tắt chỉnh sửa ô bên trong

• F2: Chỉnh sửa ô đang chọn với con trỏ chuột đặt ở cuối dòng.
• Alt + Enter: Xuống một dòng mới trong cùng một ô.
• Enter: Hoàn thành nhập 1 ô và di chuyển xuống ô phía dưới.
• Shift + Enter: Hoàn thành nhập 1 ô và di chuyển lên ô phía trên.
• Tab / Shift + Tab: Hoàn thành nhập 1 ô và di chuyển đến ô bên phải / hoặc bên trái.
• Esc: Hủy bỏ việc sửa trong một ô.
• Backspace: Xóa ký tự bên trái của con trỏ văn bản, hoặc xóa các lựa chọn.
• Delete: Xóa ký tự bên phải của con trỏ văn bản, hoặc xóa các lựa chọn.
• Ctrl + Delete: Xóa văn bản đến cuối dòng.
• Ctrl + Shift + : (dấu hai chấm): Chèn thời gian hiện tại.

3. Chỉnh sửa các ô hoạt động hoặc lựa chọn

• Ctrl + D: Copy nội dung ở ô bên trên.
• Ctrl + R: Copy ô bên trái.
• Ctrl + “: Copy nội dung ô bên trên và ở trạng thái chỉnh sửa.
• Ctrl + ‘: Copy công thức của ô bên trên và ở trạng thái chỉnh sửa.
• Ctrl + –: Hiển thị menu xóa ô / hàng / cột.
• Ctrl + Shift + +: Hiển thị menu chèn ô / hàng / cột.
• Shift + F2: Chèn / Chỉnh sửa một ô comment.
• Shift + F10, sau đó M: Xóa comment.
• Alt + F1: Tạo và chèn biểu đồ với dữ liệu trong phạm vi hiện tại.
• F11: Tạo và chèn biểu đồ với dữ liệu trong phạm vi hiện tại trong một sheet biểu đồ riêng biệt.
• Ctrl + K: Chèn một liên kết.
• Enter (trong một ô có chứa liên kết): Kích hoạt liên kết.

4. Ẩn và Hiện các phần tử

• Ctrl + 9: Ẩn hàng đã chọn.
• Ctrl + Shift + 9: Bỏ ẩn hàng đang ẩn trong vùng lựa chọn chứa hàng đó.
• Ctrl + 0 (số 0): Ẩn cột được chọn.
• Ctrl + Shift + 0 (số 0): Bỏ ẩn cột đang ẩn trong vùng lựa chọn.
• Lưu ý: Trong Excel 2010 không có tác dụng, để hiện cột vừa bị ẩn, nhấn: Ctrl + Z.
• Alt + Shift + Mũi tên phải: Nhóm hàng hoặc cột.
• Alt + Shift + mũi tên trái: Bỏ nhóm các hàng hoặc cột.